¡Alerta Máxima! En 2026, Excel y Papel = Multa

Durante años, facturar con Excel, Word o papel fue “lo normal”.
A partir de 2026, eso será ilegal.

El nuevo sistema VeriFactu (RD 1007/2023) obliga a todos los autónomos y pymes a usar programas de facturación homologados por la AEAT.

¿Por qué? Para garantizar que cada factura sea:

Íntegra (sin modificaciones ocultas)
Trazable (se sabe quién, cuándo y cómo se emitió)
Inalterable (nada se puede borrar o cambiar)
No es opcional. No es recomendación. Es obligación legal.

Calendario fiscal (Fechas que NO puedes ignorar)

29 de julio de 2025: Los fabricantes de software DEBEN tener sus programas homologados.
1 de enero de 2026: Empresas (Impuesto sobre Sociedades) deben empezar.
1 de julio de 2026: ¡TURNO DE AUTÓNOMOS Y PYMES!

Facturar fuera de VeriFactu = como conducir sin seguro.
Multas, pérdida de deducciones… e incluso que un juez declare tu contabilidad “no fiable”.

Multas que te pueden arruinar (hasta 50.000€)

No necesitas “haber hecho fraude”. Basta con usar un programa no homologado.

50.000 € por ejercicio fiscal → para autónomos y pymes.
150.000 € por programa → para fabricantes que no cumplan.

Y OJO:
Facturas sin QR o sin leyenda “Verificable en AEAT” → NO son válidas.
No podrás deducir IVA ni gastos.
Riesgo alto en inspecciones, concursos o juicios.

Esto no es una advertencia. Es una realidad que llega en menos de 12 meses.

Tu Plan de Acción (Qué Hacer HOY para No Tener Problemas)

No esperes a junio de 2026. Actúa YA:

Verifica tu software actual: ¿Está homologado? Pide a tu proveedor la “declaración responsable”.
No delegues la responsabilidad: Si tu asesor usa un programa no válido… ¡la multa la pagas TÚ!
Sigue guardando todo: VeriFactu no exime de conservar facturas ni llevar libros de IVA.

PARTE 5: ¿Qué debe tener tu programa? (Requisitos Clave)

Tu software de facturación debe garantizar:

Integridad: Los datos no se pueden alterar.
Trazabilidad: Registro completo de quién hizo qué y cuándo.
Inalterabilidad: Nada se borra. Todo queda registrado.
QR + Leyenda: En cada factura: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Consejo profesional: No actualices tu Excel. No lo “adaptes”. 

¿Crees que tienes tiempo? Te quedan pocos días.
La AEAT no perdonará. Las multas no son simbólicas. Tu negocio está en juego.