Automatización fiscal y laboral con IA para gestorías: cómo funciona
Cada trimestre, la misma escena se repite en cientos de despachos: llamadas a clientes pidiendo facturas por WhatsApp, hojas de cálculo para cuadrar el IVA, y horas dedicadas a tareas que no son asesoramiento, sino pura burocracia. Con inteligencia artificial aplicada al día a día fiscal y laboral, esa escena puede desaparecer casi por completo.
En KRIKAK360 llevamos meses automatizando, paso a paso, todo el ciclo fiscal y laboral de una gestoría dentro de un único portal. Esto es lo que hace hoy el sistema por usted.
La IA extrae los datos de las facturas, no su equipo
El punto de partida de todo el automatismo es simple: sus clientes suben sus facturas y gastos directamente al portal, con su marca y sus colores. A partir de ahí, la inteligencia artificial lee cada documento y extrae automáticamente el NIF, el importe, el tipo de IVA y la retención aplicada, sin que nadie del despacho tenga que teclear un solo dato.
Usted revisa y valida —el criterio profesional sigue siendo suyo— pero el trabajo mecánico de pasar datos de un PDF a una hoja de cálculo desaparece.
El cálculo fiscal, resuelto solo
Con esos datos ya validados, el sistema calcula automáticamente los modelos fiscales trimestrales y anuales:
- IVA (Modelo 303) e IRPF fraccionado (130/131), con un kanban visual por cliente y trimestre donde se ve de un vistazo quién está pendiente, en revisión o ya presentado.
- Modelo 347 y Modelo 390 anuales, que se agregan solos a partir de los cuatro trimestres ya presentados. Sin recalcular nada a mano en enero.
- Retenciones 111 y 115 trimestrales (profesionales y alquileres), con su resumen anual 190/180 —la relación nominal de perceptores— lista para presentar.
Y para que nada se le escape, el sistema avisa automáticamente a los clientes que aún no han subido su documentación antes de que venza el plazo. Menos llamadas de persecución, menos sustos de última hora.
Novedad: la parte laboral, con el mismo automatismo
La última incorporación al portal lleva esta misma lógica al área laboral de sus clientes:
- Cuota de Autónomos. El sistema sugiere el importe correcto cada mes, incluida la tarifa plana de los nuevos autónomos, calculada sola desde su fecha de alta. Kanban mensual con estado pendiente o pagada, y el importe siempre editable si un cliente tiene un tramo de cotización distinto.
- Ficha de Trabajadores. Una ficha centralizada por cliente para cada empleado: salario, tipo de contrato, número de Seguridad Social, altas y bajas.
- Nóminas. Con un clic, calcula la nómina del mes de todos los trabajadores activos de un cliente: IRPF, Seguridad Social del trabajador, otros descuentos y salario neto, listo para pagar.
Igual que en el área fiscal, cada porcentaje —IRPF, Seguridad Social, tarifa plana— es configurable desde el propio portal, para adaptarse cuando cambie la normativa sin depender de una actualización de software.
Todo sobre el Dolibarr que ya tiene
Nada de esto obliga a migrar de sistema. KRIKAK360 se instala sobre su ERP Dolibarr actual y añade el portal de clientes, la extracción por IA y el cálculo automático de modelos como una capa adicional. Sus clientes acceden con un PIN, sin contraseñas complejas ni instalaciones.
Preguntas frecuentes
¿Los cálculos fiscales sustituyen mi criterio profesional?
No. El sistema prepara los números a partir de los documentos validados; la presentación final y el criterio siguen siendo suyos.
¿Necesito migrar mi ERP actual?
No. El módulo se instala sobre Dolibarr y convive con su forma de trabajar actual.
¿La tarifa plana de autónomos se aplica sola?
El sistema la sugiere automáticamente según la fecha de alta y la duración configurada, pero el importe es siempre editable antes de registrar el pago.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
En condiciones estándar, 48 horas.
Si quiere ver cómo funciona con datos de un despacho real, puede solicitar una demo del portal para gestorías.
