Registro horario obligatorio: cómo cumplir sin complicarte la vida
El registro horario digital ya no es una recomendación: es una obligación legal, con multas de hasta 10.000€ por trabajador afectado si tu empresa no lleva un control adecuado. Y «adecuado» no significa un Excel compartido ni un cuaderno en la entrada — significa un sistema con traza inmutable, accesible para Inspección de Trabajo en cualquier momento.
La buena noticia: no hace falta que sea complicado. Aquí te contamos cómo lo hemos resuelto en Krikak, con un enfoque que prioriza que el empleado realmente lo use, no solo que exista sobre el papel.
¿Por qué falla el registro horario en la mayoría de empresas?
No es un problema de mala voluntad. Es un problema de fricción. Si fichar requiere abrir una app rara, recordar una contraseña o rellenar un formulario, el empleado se olvida — y ese olvido es exactamente lo que la ley penaliza.
La mayoría de soluciones del mercado (Sesame, Factorial, Woffu…) resuelven esto razonablemente bien, pero cobran por empleado y mes (entre 1,50€ y 12€ según la plataforma), lo que dispara el coste en cuanto la plantilla crece.
Cómo lo hace Krikak Fichaje: un botón, nunca un menú
El principio de diseño es simple: el sistema siempre sabe cuál es la única acción válida para cada empleado en cada momento — Entrada, Salida o Pausa — y solo muestra esa. Nunca un menú donde elegir, nunca margen para el error.
Y lo ofrecemos por cuatro canales distintos, para que cada empresa use el que mejor encaje:
- Kiosco tablet en la entrada, con PIN de 4 dígitos.
- Bot de Telegram: un mensaje, un botón, fichado.
- WhatsApp: el canal que el empleado ya usa a diario.
- Portal desde el móvil propio, instalable como app sin pasar por Google Play ni App Store.
Traza inmutable: la clave para cumplir de verdad
Cada fichaje se guarda en un registro de solo-inserción — nunca se modifica ni se borra una fila ya creada. ¿Un empleado se equivocó de botón? Se corrige con una fila nueva que referencia a la original, con motivo obligatorio. El historial completo queda siempre visible, exactamente lo que pide la normativa.
Informes listos para Inspección o tu gestoría, en un clic
Cuando toca demostrar que todo está en regla, no hace falta rebuscar en ningún sitio: un botón exporta el informe completo — filtrado por empleado y fecha — en PDF o Excel, listo para entregar.
Precio plano, no por empleado
A diferencia de la competencia, en Krikak Fichaje pagas lo mismo factures 3 nóminas o 30. Los planes empiezan en 29€/mes (kiosco + portal) y 49€/mes con los bots de Telegram y WhatsApp incluidos.
Pruébalo tú mismo
No hace falta que te lo contemos más: escanea el QR del bot de demo, ficha en diez segundos, y compara. Toda la información, precios y el vídeo completo están en la página de Krikak Fichaje.
¿Dudas o quieres una demo guiada? Llámanos directamente al 666 544 431 o pide tu demo gratis desde la web.
