Alertas automáticas de vencimientos fiscales: IVA, IRPF y SS sin sustos
Un vencimiento fiscal que se escapa es una sanción, un recargo y un cliente furioso. Con decenas de clientes y un calendario tributario distinto para cada uno, confiar en la memoria o en un Excel es jugársela cada trimestre.
Las claves
Calendario tributario completo
Modelos 111, 115, 130, 303, 347… cada obligación con su fecha, su cliente y su estado: urgente, próxima, completada o vencida.
Avisos con 30 días de antelación
Notificaciones automáticas al despacho y, si quieres, también al cliente para que envíe la documentación a tiempo.
Contadores de urgencia
De un vistazo: cuántas obligaciones urgentes hay esta semana, cuántas se acercan y cuáles se han quedado atrás.
Cómo funciona
1
El despacho define las obligaciones de cada cliente una sola vez: el sistema genera el calendario de todo el ejercicio.
2
Treinta días antes de cada vencimiento salta el aviso; a los responsables les aparece en su panel y por notificación.
3
Presentado el modelo, se marca como completado y queda el histórico por cliente y periodo.
4
Los recordatorios al cliente (pedir facturas, justificantes) se envían solos por email o WhatsApp.
Un ejemplo real
Una gestoría con 75 clientes gestiona más de 600 vencimientos al año. Con el calendario automático, el repaso manual del Excel de vencimientos —2 horas cada viernes— desaparece, y en dos ejercicios no se ha escapado ni una presentación.
Incluido en el software para gestorías de KRIKAK360
Esta funcionalidad forma parte de KRIKAK360 para gestorías: portal de clientes con tu marca, documentación fiscal por trimestres, kanban de campañas, vencimientos con alertas, Verifactu certificado AEAT y WhatsApp integrado. Desde 95€/mes con usuarios ilimitados, operativo en 48 horas y con el Pack Gestorías completo por 150€/mes. Ahora con 1 mes gratis con pago anual y 50% de descuento en el setup.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un vencimiento se queda atrás?
Aparece como vencido, en rojo y con los días de retraso, en el panel y en los contadores. Es imposible no verlo.
¿Los avisos llegan al cliente?
Si lo activas, sí: email o WhatsApp pidiendo la documentación con la antelación que configures.
¿Vale para clientes con calendarios distintos?
Sí. Cada cliente tiene sus obligaciones: mensuales, trimestrales o anuales, y el calendario los combina todos.
