WhatsApp automático en la gestoría: recordatorios y avisos sin coger el teléfono
Tus clientes no leen el email, pero contestan el WhatsApp en minutos. Integrar WhatsApp Business en el sistema del despacho convierte los recordatorios que hoy hace una persona por teléfono en mensajes automáticos que salen solos, con la API oficial.
Las claves
Recordatorios de documentación
«Nos falta tu libro de facturas del 2T»: el mensaje sale solo cuando se acerca el vencimiento y el cliente aún no ha subido nada.
Avisos de vencimiento fiscal
IVA, IRPF o pagos fraccionados: el cliente recibe el aviso con antelación, con lo que tiene que preparar.
Facturas y comunicaciones
La factura del despacho, el aviso de renta lista o la cita recordada: todo por el canal que el cliente sí lee.
Cómo funciona
1
Se conecta WhatsApp Business (API oficial de Meta) al ERP del despacho: los mensajes salen desde el número de la gestoría.
2
Se definen las plantillas: recordatorio de documentación, aviso de vencimiento, factura emitida, recordatorio de cita.
3
El sistema cruza el calendario fiscal con el estado de cada cliente y envía solo lo que toca, a quien toca.
4
Las respuestas del cliente llegan al despacho y quedan registradas en su ficha.
Un ejemplo real
Un despacho enviaba 200 recordatorios al trimestre: dos días de llamadas y emails de una administrativa. Con WhatsApp automático, los 200 mensajes salen solos en la mañana del día configurado y la documentación empieza a llegar esa misma tarde.
Incluido en el software para gestorías de KRIKAK360
Esta funcionalidad forma parte de KRIKAK360 para gestorías: portal de clientes con tu marca, documentación fiscal por trimestres, kanban de campañas, vencimientos con alertas, Verifactu certificado AEAT y WhatsApp integrado. Desde 95€/mes con usuarios ilimitados, operativo en 48 horas y con el Pack Gestorías completo por 150€/mes. Ahora con 1 mes gratis con pago anual y 50% de descuento en el setup.
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Preguntas frecuentes
¿Es el WhatsApp oficial o un truco?
API oficial de WhatsApp Business (Meta). Sin números personales ni riesgo de bloqueo.
¿Cuántos mensajes incluye?
El Pack Gestorías de KRIKAK360 incluye hasta 1.000 mensajes al mes; volúmenes mayores se presupuestan aparte.
¿El cliente puede responder?
Sí, y su respuesta queda en su ficha del CRM. Si pide algo, se convierte en ticket para el equipo.
