La mitad de las llamadas que recibe una gestoría son para preguntar «¿cómo va lo mío?» o pedir una copia de un documento. Un portal del cliente elimina esas interrupciones: el cliente lo consulta todo solo, a cualquier hora, desde el móvil.
Las claves
Acceso con PIN, sin contraseñas
El cliente entra con un PIN de 6 dígitos que recibe por email. Sin registros, sin contraseñas olvidadas, sin soporte técnico.
Con la marca del despacho
El portal lleva tu logotipo y tus colores. Para el cliente es «el portal de mi gestoría», no una herramienta de terceros.
Documentos y expedientes al día
Modelos presentados, facturas, nóminas y estado de cada trámite. El cliente descarga lo que necesita sin llamar.
Cómo funciona
1
El despacho activa el acceso desde la ficha del cliente y el sistema envía el PIN por email automáticamente.
2
El cliente entra desde cualquier navegador: ve sus expedientes, su documentación fiscal por trimestres y el estado de cada trámite.
3
Si necesita algo, abre un ticket desde el propio portal: queda registrado con prioridad y seguimiento, nada se pierde en llamadas.
4
El despacho publica documentos una sola vez y todos los clientes los ven en su área privada al instante.
Un ejemplo real
Un despacho con 120 clientes recibe unas 30 llamadas semanales de consulta de estado. Con el portal, el 80% desaparece: son 24 llamadas menos a la semana, unas 8 horas de teléfono al mes que vuelven a ser tiempo facturable.
Incluido en el software para gestorías de KRIKAK360
Esta funcionalidad forma parte de KRIKAK360 para gestorías: portal de clientes con tu marca, documentación fiscal por trimestres, kanban de campañas, vencimientos con alertas, Verifactu certificado AEAT y WhatsApp integrado. Desde 95€/mes con usuarios ilimitados, operativo en 48 horas y con el Pack Gestorías completo por 150€/mes. Ahora con 1 mes gratis con pago anual y 50% de descuento en el setup.
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita instalar algo?
No. Es 100% web: funciona en cualquier navegador de ordenador o móvil con el PIN de acceso.
¿Puedo controlar qué ve cada cliente?
Sí. Cada cliente ve únicamente sus expedientes, sus documentos y sus trámites. Nada más.
¿Cuánto cuesta?
El portal con marca propia está incluido en todos los packs de KRIKAK360, desde 95€/mes con usuarios ilimitados.
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